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得力集团:且看“文具王国”如何做好涉税业务

     专门购买全世界排名第一的ERP软件——SAP软件,构建完善集团财务系统,提升整个系统的运行效率;整合财务资源,打造财务共享中心、税务筹划部,制定税收风险内控管理制度,从组织机构、检查监督等多方入手,建立现代化的财务管理体系……得力集团有限公司,如今已成长为拥有众多子公司、年纳税额达到2.2亿元的集团企业,究其规模和效益迅速增长的原因,我们可以从它秉持的诚信理念以及不断完善的财务体系略窥一二。

  1988年,宁海的一家模具厂转行做笔筒,“得力文具”就此诞生。现在,这个“文具王国”的产品涵盖文管产品、桌面文具、商用机器、书写工具、纸制品、保险柜、办公电子、IT耗材、办公生活用品、学生文具等,已成长为国内最大的综合文具供应商之一,并荣获了浙江名牌产品、浙江出口名牌、中国文教体育用品行业标准化工作先进企业、中国民营企业制造业500强、宁波市纳税50强等称号。

  财务管理现代化

  一路走来,得力集团从一家年销售只有50万元的小企业,一路高歌猛进,让我们见证了一家民营企业的迅速崛起,也见证了它依法纳税的点点滴滴。

  “公司成立初期,我们的税务清单都是手抄的,每次都要到税务部门去缴税,十分不便。后来,推行多元化申报,信息化程度也在不断提升,我们足不出户就能把税报了。”该企业财务管理部经理李竹青在得力二十多年,也与税务工作打了二十多年的交道,经历了清单从手抄到计算机系统自动生成的变迁,看到了税务部门新媒体政策送推、点对点管理等人性化的服务。

  近年来,得力集团投入3000万元,将U8软件升级为SAP软件,打通了采购、生产、销售、物流、服务等经营的所有环节,构建起了更加完善的企业管理体系。企业在2013年8月成立了财务共享中心、税务筹划部,采取集团化集约管理的模式,使企业管理效率更高。

  在企业的财务共享中心,可以看到60余名会计正在不停忙碌着,利用SAP软件,不仅使财务管理更加便利,而且实现了商务智能、客户关系管理、企业信息管理、绩效管理、人力资本管理、供应链管理等。

  诚信纳税以立本

  “给我们印象最深的不是得力集团的税收高增速,而是该企业自创办以来,从未有过不按期申报纳税情况的发生,税收管理员从来都没有电话催缴过得力的税款,得力有着及时申报、按期纳税的良好传统。”对于纳税大户得力集团,县国税局城区分局副局长王青深有感触地说。

  得力做产品严把质量,做企业更是讲究诚信。早年,得力就荣获了省重质量守诚信示范单位、省信用管理示范企业、市“诚信企业”示范单位等称号。从税务部门2006年首次评定纳税人定级至今,得力一直是我县A级纳税人。“多年来,得力诚信为本,从国内做到国外,从单一渠道发展为多元融合,从卖产品到卖品牌,这过程都离不开诚信二字。”得力集团有限公司副总经理吴富中表示。对于得力来说,依法纳税是企业最基本的行为准则和诚信准则,在每个企业发展阶段,得力都将诚信贯穿始终。

  依法纳税容不得半点含糊。然而,由于地区价格差异等因素,得力武汉销售公司却遭遇到了一次异地纳税的“事故”。2013年,该公司接到当地税务部门纳税评估的通知,称需要补缴几十万元的税费。“这可急坏了大家,弄不好可要给公司留下‘污点’。”吴富中说,当时自己马上向县税务部门求助,寻求解决办法。县税务部门及时应对,指导帮助企业整理出详细的自查报告,为企业与武汉税务部门交涉提供了有力依据,使企业免除了补缴风险。

  严把风险管控关

  得力分支机构众多、产品种类多,又存在线上线下、国内国外多种销售模式,这给企业规范化经营和税收管理带来了不小的挑战。

  为加强企业管理,得力不仅采用了先进的企业管理系统,而且从涉税风险防控出发,将风险控制和管理制度相结合,以更好地防范税务风险。近年来,针对税制改革、税收政策调整等,得力邀请县税务部门的专业人员对公司财务人员税收业务进行培训,确保涉税业务不亮“红灯”;制定和完善了财务核算制度,使资金管理、差旅费报销等管理更加规范、更加严格。每年,得力还要进行自查自纠,自我分析存在的漏洞,帮助企业进一步降低涉税风险,提高经营管理能力。

  作为我县重要税源,我县税务机关完善“点对点”服务机制,由传统的监督管理型向管理与服务并重型转变,对大企业的管理模式从低层面、分散型、无差别的粗放式管理向深层次、集约化、有针对性的精细化、专业化管理转变,为得力提供涉税风险排查等方面的深层服务获得企业好评。特别是对得力实施大企业税收专业化管理,对企业的纳税服务、税源分析、纳税评估、风险防控等事项,进行集中管理,统一指挥,点对点接待,增强税企之间的互动,提升专业化管理能力和风险排查的实用性。

  “得力还是市国税局大企业管理处的联系单位,通过专家团队现场指导、增强税企双方税收合作遵从等举措,真正为企业提供了一对一的个性化服务。”说起税务部门的服务,吴富中称赞道。他还记得,去年年底,企业需要将注册在宁波的一家子公司合并到集团,由于政策适用等问题,迟迟未予批准。“按照原定计划,必须要在年底前完成,这对企业改善资本机构、完善企业架构十分重要。”吴富中表示。了解到这一情况后,我县税务部门主动与当地税务机关对接,多次奔波,最终帮助得力在12月23日完成合并。这是一个部门服务企业的细节,却让吴富中印象深刻。来源:宁海新闻网


2015年04月13日